Eventservice
Agentur Live Kommunikation

Kontrapunkt verfügt über ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit mehr als zehn Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Dimension in dem Gebrauch und zeichnet sich mit Hilfe einer Anzahl besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf dem Event den einwandfreien Ablauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben möchte, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich mühelos in der firmeneigenen Website einbeziehen ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart können sich Beteiligte anhand kon² z.B. online für das Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden relevante Angaben der Teilnehmer abgefragt sowie über die Datenbank von kon² überblickt: Wer besucht welchen Workshop? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte manche Inhaltsstoffe keineswegs zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können über die Software erfasst werden und geben dem Organisator Durchsichtigkeit in der Konzeption seiner Veranstaltung. konquadrat ist ein vielfältiges Universalgenie: Abgesehen von der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und in dem Corporate Design vom Kunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso: Durch kon² können Rechnungen entwickelt und versendet werden. Außerdem checkt das System die Lage von Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung kommt „konquadrat“ zum Gebrauch. Strichcodescanner assistieren bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann unproblematisch und schnell über die Recherche-Funktion in dem System aufgespürt werden. Durch „kon²“ können auch Namensschilder gedruckt werden. Mit kon² behält jeder Organisatoren den Überblick über seine Besucher, ganz gleich ob 60 oder 40.000 Menschen, und kann den Gästen auf diese Weise ein ideal konzeptierte Erlebnis bieten. konquadrat ist ganz webbasiert und deshalb überall zugänglich. Für die Anwendung wird nur die Internetverbindung gebraucht. SSL-Chiffrierung macht die Software völlig sicher. Gleichzeitig verhindern tagtägliche Backups und das 24-Stunden-Server-Monitoring verlässlich einen Verlust von Daten., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt plant sowie realisiert Events. In erster Linie konzentriert diese sich auf Großverantaltungen. Mit Hilfe der kreativen Eigenleistung ebenso wie das breite Angebot macht die Eventagentur Hamburg zum „place to be“., Die Dienste von Kontrapunkt enthalten eine große Spanne. Die Veranstaltungsagentur kümmert sich sowohl um public events als auch um corporate events. Heißt, Kontrapunkt unterstützt die Planung ebenso wie Realisierung von internen Firmenevents wie auch von öffentlichen Groß-Events. Die Eventagentur, welche ihren Hauptsitz in der Hansestadt hat, wirkt für Kunden aus unterschiedlichen Branchen sowie erstellt für alle ein eigenes, individuelles Modell. Für das Klientel macht die Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zum Veranstaltungsort Nummer eins., Durch die Sprache seitens Grafiken können Botschaften beeindruckend kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert sowie erstellt für Firmen ebenso den passenden Video-Content zur Mitwirkung innerhalb einer Veranstaltung. Hierdurch wird Vielfalt in das Bühnenprogramm eines Events gebracht, darüber hinaus schafft die große Darstellung von Videos beeindruckende Wirkungen. Mit Hilfe von Videos können Gäste mit auf die Zeitreise in die Zukunft und Vergagenheit genommen, kompliziertere Sachverhalte einleuchtend gemacht werden oder Firmen zeigen in einem kurzen Imagefilm, wer sie sind. Von dem Storyboard über die Disposition sowie Umsetzung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt liefert alles aus einer Hand. Mit der fortschrittlichen Technick (grafische Animationen und 3D) kreiere Kontrapunkt Highlights in der Dramaturgie und macht aus Videos was Besonderes., Über die bloße Eventaufführung und Eventplanung bietet Kontrapunkt ebenfalls zusätzliche Teilservice in dem Veranstaltungsservice in Hamburg sowie bundesweit an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, PR ebenso wie Öffentlichkeitsarbeit, Grafik wie auch Medienproduktion wie auch das Sponsoring., Beim Eventmanagement dreht sich die Gesamtheit darum, einen guten Eindruck zu organisieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Feierlichkeiten ausarbeiten, planen ebenso wie umsetzen, die den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer im Gedächtnis verbleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immer, egal in wie weit es sich um eine Festveranstaltung, ein Meeting oder ein Mitarbeiterfest handelt. Ziel ist es, zu erzielen und die Kundschaft eines Anbieters für deren Sache zu erwerben. Die verschiedenen Möglichkeiten von Veranstaltungen führen zu einer großen Nachfrage, vor allem in Ballungsgebieten. So sind zum Beispiel für die Eventagenturen Eventagentur die Hansestadt und Berlin als Startorte besonders wichtig. Kontrapunkt hat dies erkannt und verfügt über Beschäftigte in den jeweiligen Städten., Kontrapunkt realisiert Events aller Art. Von dem 1. Kick-Off zur Weiterentwicklung eines Eventvorgehens bis hin zur Durchführung ebenso wie Post-Produktion steht die Veranstaltungsagentur national Unternehmen jeglicher Industriebranche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach einem einem gemeinschaftlichen Seminar oder einem Briefing mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der hanseatischen Agentur ans Produkt und erzeugen individuelle Eventkonzepte. Wichtig hierbei ist stets ein roter Leitfaden, welcher sich durch ein Event ziehen sollte. Einzelne Punkte im Programm müssen in einer bestimmten Abfolge stehen, sodass die Veranstaltung für den Gast zum schlüssigen Ereignis wird. So gut wie alle Events teilen Ihre eigene Geschichte mit. Kontrapunkt liefert dazu keineswegs bloß das Skript, sondern ist ebenfalls Regisseur ebenso wie Aufnahmeleiter zugleich. Im Verlauf des Events handeln die Eventmanager der Firma lösungsorientiert ebenso wie unauffällig und ermöglichen es Veranstalter und Gäste zu den Hauptakteuren zu werden.

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