Eventservice
Event Service

2014 feierte Kontrapunkt sein 25-jähriges Agentur-Jubiläum. Mehr als 25 Jahre hat die Agentur die Live-Kommunikation in der Hansestadt beeinflusst. Während dieser Zeit veranstalteten die „Kontrapunkte“ internationale ebenso wie nationale Veranstaltungen. Ebenfalls die Stadt Hamburg ist über die Stärken der Agentur im Klaren. Durch das Fan-Fest zu der Fußball Weltmeisterschaft 2006, dem Hamburg Pavillon auf der Expo in Shanghai, dem zweijährlichen Hamburg-China-Wirtschaftsgipfel, auch als „Hamburg Summit“ betitelt, der Handelskammer oder der IAPH Welthafenkonferenz hat sich Kontrapunkt bei städtischen Institutionen ebenso wie Behörden der Hansestadt durchsetzen können. Kein Wunder, schließlich präsentiert die Eventagentur Hamburg immer erfolgreich ebenso wie professionell. Die Firma am Goldbekplatz entwickelte sich von einem 2-Mann-Betrieb zu einen der Top-Player der deutschen Veranstaltungs-Branche. 1989 gründeten die damaligen Studienpartner Stefan Rössle und Harald Böttcher die Veranstaltungs-Agentur in Hamburg. Beide Träger sind nach wie vor mit Herz am Werk: „Wir haben uns in dem Laufe der Zeit langfristig weiterentwickelt ebenso wie uns dabei vor allem rund um die Uhr abermals selber hinterfragt. Die Anforderungen der Kunden haben sich in den letzten Jahren geändert, wofür wir Lösungswege in petto haben mussten. Unsere Erleben bestätigt, dass ausschließlich die, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln, die Möglichkeit haben, sich auf lange Sicht mit Erfolg in dem Markt zu etablieren,“, erläutert Kontrapunkt-Geschäftsführer Harald Böttcher gegenwärtig. Die erfolgreiche Fortentwicklung seitens Kontrapunkt ist allerdings ebenfalls durch die starke Bereitschaft in dem Kommunikationsbereich entstanden. In den 90er Jahren gründete Kontrapunkt zusammen mit anderen Agenturen einen deutschlandweiten Dachverband FME, aus dem sich später der FAMAB entwickelte, als Repräsentations der Veranstaltungs-Branche. Bis heute setzt sich die Agentur für Klarheit ebenso wie die nachhaltige Weiterentwicklung der Industriebranche ein. Das was Kontrapunkt auszeichnet, ist daher ein gesamtheitliches Konzept und der Wille, keineswegs lediglich sich selbst, sondern den gesamten Eventbereich weiterzuentwickeln. Dazu gehört ebenfalls die Nachwuchsförderung. Deshalb beteiligt sich Kontrapunkt auch bei dem FAMAB New Talent Awards (ehemals FAMAB David Award), dem größten Preis für den Nachwuchs für die High Potentials in dem Veranstaltungsbereich., Live-Kommunikation ist seit dem Zeitpunkt der Gründung 1989 das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Das inhabergeführte Unternehmen ist eine hamburger Firma, welches hanseatische Werte vertritt: Neben Innovationskraft sowie Expertenwissen in Kommunikation ebenso wie Kommerzialisierung entscheidet Bodenständigkeit das tägliche Geschäft der Agentur. Für Kontrapunkt sind Vertrauen sowie die aufrichtige Handhabung mit Kunden ebenso wie Dienstleistern die Grundlage für erfolgreiche Beziehungen. In den letzten 25 Jahren entwickelte sich die hamburger Firma zu einer der Veranstaltungsagenturen national. Kontrapunkt ist jedoch auch weltweit aktiv und hat sich dazu dem internationalen Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angeschlossen., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie beispielsweise Fachtagungen, Konferenzen, Abendevents, Vertriebsevents, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effektiveres Mittel als die Verständigung durch Print-Werbung oder TV-Spots. Botschaften, welche auf einem Event platziert werden, bleiben oftmals nachhaltig im Gedächtnis, weil diese durch Emotionen verankert sind. Ein besonderes Ergebnis hat keinesfalls nur die Inszenierung von Botschaften, sondern vor allem auch die Zusammenarbeit mit den Besuchern. Werden Gäste aktiv in das Geschehen mit involviert oder erzeugen sich Input selbst, beispielsweise durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen ans Geschehen in der Regel bislang länger verankert. Interaktion unterstützt darüber hinaus den Teamgeist unter Kollegen. Mit diversen Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur die Freie und Hansestadt Hamburg ebenso wie dessen zahllose Locations vorweg gekonnt in Szene gesetzt., Kontrapunkt realisiert Events aller Art. Von dem 1. Kick-Off zu der Entwicklung eines Eventplans bis hin zur Umsetzung ebenso wie Nachbereitung steht die Veranstaltungsfirma bundesweit Unternehmen jeglicher Branche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach einem Briefing oder einem gemeinsamen Workshop mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der Hamburger Agentur an die Arbeit und erstellen einzigartige Veranstaltungskonzepte. Essentiell dabei ist immer der rote Faden, der sich durch eine Veranstaltung ziehen muss. Einzelne Punkte im Programm sollten logischen angeordnet sein, damit die Veranstaltung für den Besucher zu einem gelungenen Erlebnis wird. So gut wie jedes Event erzählt seine persönliche Geschichte. Kontrapunkt bringt zu diesem Zweck nicht lediglich ein Skript, sondern ist auch Autorenfilmer ebenso wie Aufnahmeleiter zugleich. Im Verlauf der Veranstaltung handeln die Eventmanager der Firma lösungsorientiert ebenso wie unauffällig und ermöglichen es Veranstalter sowie die Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist seit über zehn Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung im Einsatz und verfügt über eine Anzahl spezieller Kennwerte . Welche Person auf dem Event einen reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Webseite eingebaut ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. So sind Beteiligte in der Position sich mit kon² z.B. im Web für eine Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Daten der Teilnehmer abgefragt ebenso wie über die Datenbank von kon² erfasst: Welche Person besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte ausgewählte Inhaltsstoffe keinesfalls einnehmen? Unterschiedliche Parameter können mithilfe des Programms erfasst werden und geben dem Veranstalter Klarheit in der Disposition der Veranstaltung. „konquadrat“ ist ein vielfältiges Universalgenie: Neben der Kontingentverwaltung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mittels des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie im Corporate Design des Firmenkunden versendet werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System. Über „konquadrat“ können Rechnungen erstellt sowie versandt werden. Darüber hinaus checkt die Software die Lage der Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung kommt „konquadrat“ zum Einsatz: Strichcode-Scanner unterstützen bei dem reibungslosen Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch sowie schnell über die Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Mit kon² lassen sich auch Namenskennzeichnungen vor Ort drucken. Mit „kon²“ behält jeder Veranstalter die Übersicht über seine Teilnehmer, ganz gleich ob zwanzig oder 20.000 Leute, ebenso wie kann den Gästen auf diese Art das optimal konzeptierte Erlebnis offerieren. „kon²“ ist vollkommen webbasiert und aus diesem Grund von überall verfügbar. Bezüglich der Benutzung wird ausschließlich eine Verbindung mit dem Internet gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft das System zuverlässige Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen und das 24h-Server-Monitoring ordentlich den Datenverlust., Kontrapunkt bringt vorbildliche Live-Kommunikation, von der Eventkonzeption und organisatorischen Eventplanung bis zu einer Nachbereitung. Durch ihre jahrelange Praxis in dem Bereich sowie einem Team flexibler, professioneller sowie innovativer Veranstaltungmanager macht die hamburger Agentur Veranstaltungen zu einem Erlebnis, egal ob Public Event, Firmenveranstaltung, Konferenz oder Messe. Kontrapunkt findet nicht lediglich einen passenden Rahmen bezüglich eines Events, sondern sorgt auch für den passenden Content auf der Showbühne. Kontrapunkt verfügt über eine riesige Community von Moderatoren, Referenten, Musikern, Showacts und Entertainern, welche erfahren und motiviert an ihr Werk gehen. Auch die Wahl der Location ist ein zentraler Baustein bei der Aufführung eines Events: Kontrapunkt stellt als kreative Eventagentur die Hansestadt sowie seine verschiedenen Eventflächen stilvoll ebenso wie angemessen der Markenbotschaften seiner Kunden dar. Eine erfahrungorientierte Aufführung von Events gilt als entscheidener Baustein für die beliebte Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsagentur in Hamburg macht Events zum unvergesslichen Ereignis ebenso wie schafft Erinnerungen, denn durch kaum ein anderes Medium lässt sich die Botschaft auf diese Weise affektiv und spürbar im Gedächtnis festmachen, wie durch eie gut gestaltete Veranstaltung. Mit einer richtigen Methode rückt das Unternehmen Zeit ebenso wie Raum ins rechte Licht sowie ermöglicht den Markenbotschaften der Kunden die Aufmerksamkeit, die verdient ist. Durch die passende Dramaturgie nimmt Kontrapunkt auf seinen Veranstaltungen die Zuschauer an die Hand und schafft rund um die Uhr wieder unerwartete Höhepunkte. Eine publikumsfreundliche Bühnengestaltung macht Botschaften ebenso wie Produkte voll und ganz annehmbar. Kontrapunkt generiert sehenswerte Eindrücke und Kulissen frei von einem Haltbarkeitsdatum. Die längerfristige Vermittlung von Informationen geschieht oftmals am effektivsten anhand Interaktionen: Indem Kontrapunkt das Publikum seiner Veranstaltungen aktiv einbindet ebenso wie Aufgaben aushändigt, bewirkt die Veranstaltungsfirma ein Gefühl der Wertigkeit ebenso wie einen enormen Erinnerungswert. Besucher werden zu Akteuren ebenso wie Sitzfleisch zu Hirnschmalz. Als Veranstaltungslocations bietet der Eventservice der Hansestadt, Berlin sowie etliche weitere Städte. Zusätzlich zu dem Standort in Hamburg, ist Kontrapunkt seit 2014 auch mit einem Büro in der Hauptstadt vertreten.

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