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Eventplanung 101 – Seien Professionelle


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Wenn Sie die Planung Ihrer nächsten Veranstaltung werden, es werden immer eine Million Dinge, die Sie tun müssen, ist. Die Liste ist endlos, und Sie müssen von Anfang an genau, wie viel Sie gehen, um sich selbst zu tun und wie viel Sie können an andere zu delegieren zu bestimmen. Sie müssen auch entscheiden, sehr sorgfältig, WHO Sie delegiert werden.

Jeder ist so gut gemeint, wenn sie hören Sie eine Party planen. Alle deine Freunde anfangen, Ihnen zu sagen, was sie in der Vergangenheit getan haben und was Sie tun sollten, weil „sie bilden ihre Erfahrungen gelernt haben.“ Einige Familienmitglieder bieten, zu helfen und Sie herausfinden, dass Sie nun alle Grundlagen abgedeckt.

Na ja, vielleicht haben Sie zu tun.

Und dann wieder, vielleicht auch nicht. [1999003 ]

Das ist, wo Sie, um ein Problem zu diskutieren haben – gehen Sie mit Freunden und Familie, die alle guten Dinge im Kopf haben aber nicht die Zeit oder die verschleiß mit-all, um die Aufgabe zu erledigen oder zu einem Party-Planer haben / Event-Manager. Das bringt uns zum Kern dieses Artikels.

Normalerweise hat jemand ein „Freund eines Freundes, dessen Cousin Nichte ist in dieser Partei Planung Zeug“. Hier ist die Frage, die Sie stellen müssen – ist diese Person ein Profi oder einfach nur wirklich leidenschaftlich darum, ein gesellschaftliches Ereignis das Ereignis des Jahres

Es gibt Gründe, um eine professionelle Party-Planer oder Event-Manager für Ihre bevorstehende verwenden Ereignis. Hier ist eine Liste der Dinge im Auge zu behalten, wenn Sie mit einem Planer / Manager zum ersten Mal treffen:

1. Treten Sie aus mit ihm – „Ist das Ihr Beruf Oder sind Sie einfach, dies zu tun auf der Seite

Seien wir ehrlich – man kaum genug Zeit, um alles zu planen;?, Wenn diese“ professionelle „lediglich, dies zu tun in ihrer Freizeit, genau, wie viel Aufmerksamkeit denken Sie Ihrer Veranstaltung können Erwarten Sie nicht jemand an Ihrem Kessel und rufen;?. Sie enttäuscht sein, wenn ein Fachmann in jedem Feld kann nicht für Sie, dass Sie einen normale Erwartung ihrer Verfügbarkeit. Telefonate sollen bis Ende eines Geschäftstages zurückgegeben werden, sollten E-Mails professionell sein und beantwortet zweckmäßig.

2. Wie lange haben Sie planen Veranstaltungen? Wie viele Veranstaltungen zu tun Sie gehen haben gleichzeitig?

Wie bei jedem Service kann Langlebigkeit Ihnen einen guten Zeichen dafür, wie der Planer / Manager nähert Dinge. Viele Jahre im Geschäft kann eine langjährige Erfahrung und eine Fülle von Ideen, meine, zusammen mit Vertrag Hersteller, die gute Arbeitsbeziehungen mit dem Planer haben. Neuere und Planer können sehr viele frische und kreative Ideen. Einige Beurteilung des „Buch“ und „seinem Einband“ notwendig sein – wenn die Person wird gestreut und unorganisiert, seien Sie vorsichtig. Event-Management nimmt eine Person, die ausführlich orientiert und akribisch ist – etwas, sollten Sie in der Lage, auf Ihre erste Sitzung zu sehen. Diese Planer fliegen solo kann nur so viele Ereignisse zu verarbeiten auf einmal. – Ein Unternehmen mit voller Personalausstattung können mehr handhaben

3. Werden Sie in meinem Fall, um es zu verwalten sein?

Einige werden für diesen Service, werden einige sagen, dass es enthalten. Sie werden dafür bezahlen oder so. Wenn der Manager wird da sein, wird es nur, um Ihnen eine angenehme Erfahrung am Tag Ihrer Veranstaltung hinzufügen.

4. Welche Art von Versicherung hat Ihr Unternehmen?

Viele verschiedene, hoffentlich. Die Haftung der wichtigste ist der Versicherungen. Die meisten Veranstaltungsorten wird nur mit voll versichert Anbieter arbeiten. Also Ihr Hauptverwaltungsgesellschaft hat ihre eigene Haftpflichtversicherung und Versicherung für jeden von ihren Subunternehmern durchführen. Achten Sie darauf, den Ort fragen Sie buchen, was ihre Anforderungen sind auch im Vorfeld der Veranstaltung. Viele Menschen warten viel zu lange und zu versuchen, aktualisiert Versicherungsbescheinigungen und höheren politischen Grenzen extrem schwierig geworden, wenn am Wochenende, wenn die meisten Veranstaltungen finden nicht unmöglich zu machen.

5. Warum sollte ich Ihre Firma?

Es klingt dumm, aber als einfach wird das Beste, was Sie tun, um eine gute Zusammenarbeit mit dem Planer zu versichern. Bitten Sie die Person, die Sie erwägen, um Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende sind, warum sie denken, dass Sie sollten sich mit ihrem Unternehmen zu gehen. Wenn sie nicht geben Ihnen eine gute Antwort genug, zu überdenken.

6. Werden wir in der „werde zusammenziehen“?

Promises, Promises, Promises bedeuten nichts, wenn Ihre Planer oder deren Subunternehmen erscheinen nicht am Tag der Veranstaltung. So viele Male, Unternehmen, die ähnliche Dienstleistungen für die, die Sie gebucht haben, bieten aufgerufen und sagte: „Mein Blumen nicht zeigen“ oder „Der Zauberer sagte, er habe den Tag falsch“. Wenn das andere Anbieter zur Verfügung steht, hat er einen anderen Job zu bekommen, du bist verrückt, ihn zu finden gegangen sind und der Verkäufer ursprünglich eingestellt und ein großer Tag in eine Stress-gefüllte Albtraum verwandeln. Verträge sollten alle relevanten Informationen zu den Weisen Liste wie Einlagen, Stornierungsbedingungen, Einschränkungen und Anforderungen für Sie als Kunden und vieles mehr.

Word, Ihre Hausaufgaben machen und haben Sie keine Angst, Fragen zu stellen. Es ist Ihr hart verdientes Geld, die gehen, um für alle Festlichkeiten bezahlen – sicherzustellen, dass Ihr zu bekommen Ihr Geld wert ist. Und vergessen Sie nicht, das Wichtigste von allem – wenn Sie an Ihre nächste Veranstaltung, Spaß haben !!!

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