Eventservice
Kundenevents

Kontrapunkt garantiert Ihnen einen großen Auftritt! Ansehnliche Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie vereinen Führungskräfte sowie setzen eine enorme Medienerreichbarkeit um. Aufgrund dessen sind Events stets auch für Sponsoren für Präsentation des eigenen Unternehmens bemerkenswert. In dem Arbeitsauftrag seiner Firmenkunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement sowie assistiert interessierte Firmen, Bestandteil der Veranstaltungsaufführung zu werden. Kontrapunkt kreiert angemessene Sponsorenpakete, akquiriert geeignete Sponsoren, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck gehört ebenso die Gestaltung und Auswahl günstiger Präsentationsflächen, zum Beispiel auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung von Produkten in dem Bereich der Veranstaltung sorgt jederzeit für einen Hingucker sowie bewirkt besondere Beachtung: Autohersteller vermögen zum Beispiel die aktuellen Modelle zur Schau stellen oder für Test- oder Shuttlefahrten offerieren, Getränke-Sponsoren und Caterer verschaffen Kostproben der Produkte ebenso wie ihres Könnens oder kleine Marketing-Waren landen zum Einstecken in Veranstaltungstaschen., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Erstellen und Durchführen von Veranstaltungen. Dabei habt sie sich in erster Linie auf Großevents konzentriert. Anhand der einfallsreichen Eigenleistung sowie das breite Angebot macht die Veranstaltungsagentur die Hansestadt zum „place to be“., Kontrapunkt realisiert Events jeglicher Art. Vom ersten Kick-Off zu der Fortentwicklung eines Veranstaltungsansatzes bis hin zur Umsetzung sowie Nachbearbeitung steht die Veranstaltungsagentur bundesweit Unternehmen jeglicher Industriebranche als zuverlässiger Partner zur Hilfe. Nach einem Briefing oder dem gemeinsamen Seminar mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der Hamburger Firma an das Werk und erzeugen individuelle Veranstaltungskonzepte. Essentiell an diesem Punkt ist immer der rote Faden, welcher das komplette Event gegeben sein muss. Bestimmte Punkte im Programm sollten in einer logischen Reihung stehen, sodass die Veranstaltung für den Besucher zum eindrucksvollen Ereignis wird. So gut wie alle Veranstaltungen erzählen ihre eigene Geschichte. Kontrapunkt bringt zu diesem Zweck keinesfalls nur ein Skript, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter ebenso wie Regisseur zugleich. Während der Veranstaltung agieren die Eventmanager des Unternehmens lösungsorientiert sowie unauffällig und ermöglichen es dem Organisator ebenso wie die Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Durch ein geeignetes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Events das geeignete Branding sowie verknüpft eine Veranstatung dadurch direkt dessen Veranstalter. Auf diese Weise kann der Imagetransfer vom emotional entwickelten Event auf Unternehmen, Produkte und Marken hergestellt werden. Kontrapunkt gestaltet Veranstaltungsmedien in dem gewünschten Corporate Design, ob Kongressbroschüre, Bühnenrückwand, Flyer oder Einladungskarte. Designvorgaben setzt die Hamburger Firma hierbei passgenau um und sorgt für erstklassige Endprodukte. Wer die CI relaunchen will, wird bei Kontrapunkt ebenso richtig sein. Die Grafiker-Designer des Unternehmens entwickeln Vorschläge für ein nagelneues Firmenlogo, einen Claim oder ein optimiertes Webdesign – zeitgemäß, direkt & selbstsicher. Kontrapunkt bringt die Persönlichkeit von Firmen visuell zum Ausdruck ebenso wie schafft Wiedererkennungswerte., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Einsatz und zeichnet sich mittels einer Reihe besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf dem Event den reibungslosen Verlauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich reibungslos in die firmeneigene Website eingliedern und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart sind Beteiligte in der Position sich mithilfe kon² zum Beispiel im Netz für ein Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden relevante Daten der Teilnehmer einbezogen sowie mit Hilfe der Datenbank von kon² nachvollzogen. Wer nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf bestimmte Inhaltsstoffe keineswegs zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können anhand des Systems erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Klarheit bezüglich der Konzeption der Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielfältiges Multitalent: Zusätzlich zu der Beitragführung von Konferenz- und Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem Corporate Design vom Firmenkunden verschickt werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System. Durch „konquadrat“ lassen sich Rechnungen entwerfen und verschicken. Darüber hinaus kontrolliert das System die Lage der Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei der Veranstaltung kommt „kon²“ zu dem Gebrauch. Barcode-Scanner assistieren bei dem einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann schnell und unkompliziert über die Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Durch „konquadrat“ lassen sich ebenfalls Namensschilder vor Ort drucken. Mit kon² behalten alle Organisatoren den Überblick über die Teilnehmer, ganz gleich ob 20 oder 60.000 Personen, sowie kann den Gästen derart das bestmöglich organisiertes Erlebnis offerieren. „kon²“ ist komplett webbasiert und aus diesem Grund allerorts zugänglich. Für die Anwendung wird lediglich die Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System absolute Sicherheit. Zur selben Zeit vermeiden tagtägliche Datensicherungen sowie das 24-Stunden-Server-Monitoring zuverlässig den Schwund von Daten.

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