Eventservice
Notfallvorsorge für große Events

Mögen aufgrund einer großen Veranstaltung, die Sie einen Notfallplan in Ort, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter aus den Störungen, die auftreten können, zu schützen? Die kommende Democratic National Convention in Charlotte, wie alle Großveranstaltungen, wird große Versammlungen der Teilnehmer zu gewinnen und erhöht die entsprechenden Chancen auf einen gefährlichen Ereignis. Kommunikation kann schwierig sein und Transport kann so gut wie unmöglich. – Also mit einem gut ausgebauten Krisenmanagementplan ist zwingend notwendig, um die Reaktion auf und Verwaltung von Vorfällen, die unter diesen Bedingungen auftreten

Während der NATO-Gipfel 2012, Behörden und umliegenden Unternehmen gekämpft, um mit den Störungen, die sich aus Protest, Drohungen, Verkehrsblockaden und Kommunikationsproblemen zu kämpfen – sind Sie bereit, auf diese Ereignisse bei einer der nächsten großen Ereignis zu reagieren

Im Folgenden sind einige wichtige Schritte zu berücksichtigen, wenn zu nehmen? Erstellung Ihrer Krisenmanagementplan

Machen Sie eine Krisenmanagementplan:. Nutzen Sie Ihre Krisenteam

Bilden Sie eine besondere Veranstaltung planen Ausschuss und versuchen Sie, Ihre etablierten Krisenstab so viel verwenden wie möglich, so diese Personen zusammen gearbeitet, so sollte es einfacher sein, einen Krisenmanagementplan für das große Ereignis zu erstellen. Sie können, müssen jedoch in Fremdpersonal um Hilfe zu bringen (zB Sicherheitschef oder Hausverwalter). Das Team sollte einen Führer haben, und möchten Sie vielleicht Ihre Notfallplanung Teamleiter für diese Position zu verwenden, da diese bereits in Krisenfällen geschult.

Beginn der Planung für die Veranstaltung sofort und bleiben auf der Strecke. Sie können einen Zeitplan erstellen, um zu gewährleisten, dass die Planung und Umsetzung entfaltet sich als notwendig, auf Zeit zu bleiben.

Lokal und staatliche Beteiligung

mit lokalen Ressourcen interagieren, sobald wie möglich. Lokale Ressourcen in der Lage, Ihnen Hilfestellung, die Ihnen helfen Ihr Büro reibungslos, da sie wissen, die Lage des Landes und sind in einer besseren Position, um Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und Notfallvorsorge anzubieten. Diese Ressourcen kann Ausschüsse, die lokale Sicherheit, Polizisten, Feuerwehrleute und mehr mit diesen Personen zählen.

Treffe und fordert sie auf, Eingang am Krisenmanagementplan bei. Sie können in der Lage, Beratung, die Sie sonst nicht wissen, zu planen, wie Regeln, die während der Veranstaltung durchgesetzt werden müssen, Transportblockaden, die auftreten können, und mögliche Sicherheitsprobleme zu bieten. In Zusammenarbeit mit lokalen Ressourcen wird nur dazu dienen, Ihre Veranstaltungsplanung und Notfallvorsorge-Strategien zu stärken, so dass Sie auf der gleichen Seite in der Krise sein.

Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen

[1999002 ] Wenn Sie für eine große Veranstaltung planen, können zwei Arten von Ereignissen zu passieren: das Ereignis selbst, mit höherer Wahrscheinlichkeit aber niedrigerer Risikopotenzial und kleinere Veranstaltungen angespornt von der größeren, die niedriger-Wahrscheinlichkeit sind, aber eine höheren Risikopotenzial (zB Notfälle und Proteste). Erfolgreiche Veranstaltung und Notfallvorsorge Pläne für beide Ereignisse vorzubereiten. Denken Sie daran, Ihre Krisenmanagementplan sollte sowohl die Veranstaltung und richten Sie Ihre hart arbeitenden Mitarbeiter, die wie bisher in dieser Zeit immer noch behaupten muss.

Große Eventplanung

Ihre Notfallplan sollte die enorme Menge von Menschen, die die Infrastruktur der Stadt zu stören wird anzugehen. Diese Elemente sind:

  • Pendeln. Der Weg zur Arbeit wird während der Veranstaltung brutal sein, denn die Stadt wird wahrscheinlich erleben Sie ein hohes Verkehrsaufkommen von Teilnehmern. Adresse hohen Fahrzeiten im Krisenmanagementplan, und stellen alternative Routen zu und von Ihrer Arbeit, oder durch Schichtarbeit Stunden für Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie nicht haben, um in Stoßzeiten fahren. Berechnen Sie, wie viele Teilnehmer werden zu der Veranstaltung erwartet und flexibel sein, wie Mitarbeiter können von zu Hause aus zu arbeiten, wenn das Ereignis in der Nähe des Büros. Darüber hinaus bleiben Sie in Kontakt mit lokalen Ressourcen, um up-to-date Notfallvorsorge Informationen zu erhalten, wie Sie benötigen, um unter den ersten zu sein, zu wissen, wenn Sie keinen Zugriff auf bestimmte Straßen durch Blockaden oder unerwartete Unfälle. [1999041 ]
  • Internetnutzung. Zusätzlich zu hohem Verkehrsaufkommen auf den Straßen, Ihr Krisenmanagementpläne sollten adressieren potenziell hohen Internetverkehr. Das Internet kann zu einer kriechenden Tempo um Ihren Bereich zu verlangsamen, während Besucher nutzen Smartphones und anderen drahtlosen Geräten. Arbeiten Sie mit dem entsprechenden Personal, um in dieser Zeit Spitzen- und außerhalb der Spitzenzeiten der Internetnutzung zu bestimmen. Zeitplan wichtige Konferenzen außerhalb der Spitzenzeiten, damit Ihre Mitarbeiter müssen nicht mit niedriger Bandbreite oder Anrufausfälle kämpfen. Ihre Notfallvorsorge Pläne können auch beinhalten keine wichtigen Sitzungen im Event-Planung überhaupt, wie die Kommunikation schwierig sein kann, und einige Personen können spät oder verhindert werden.
  • Störungen. Ihre Notfallvorsorge Pläne können auch Störungen durch ein Ereignis verursacht anzugehen, die länger als das Ereignis selbst dauern kann. Zum Beispiel, eine Woche vor der NATO 2012 hat die Stadt Chicago wurde unterbrochen, weil wichtige Diplomaten ankommen; zusätzlich wird der Fackellauf für die Olympischen Spiele in den Monat Mai, aber die eigentlichen Olympischen Spiele im Juli statt. Plans für diese Arten von Störungen vor der Zeit in Ihrem Krisenmanagementplan, und bereit sein, anzugehen, wie diese können auch stören die Infrastruktur der Stadt.

Kleinere Events – Proteste, Notfall, Terrorismus

Diese Ereignisse, durch die größere Veranstaltung angespornt, sind meist unkontrollierbare von Ihnen, sondern muss noch angegangen werden Ihre Krisenmanagementplan. Eine umfassende Notfallplan umfasst Strategien, um diese Arten von Krisen, einschließlich spontaner Proteste (von denen einige vor Ihrem Bürogebäude entstehen), Terrorismus, Notfälle und Katastrophen wie Brände und Überschwemmungen zu bewältigen. Achten Sie darauf:

  • Interface mit Sicherheit und lokale Behörden. Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit sind, treffen sich mit Immobilien-Management und den lokalen und staatlichen Behörden, über die Arten von Ressourcen, die sie zur Verfügung haben können, zu lernen. Wenn Sie wählen, um eine externe Sicherheitsfirma mieten, stellen Sie sicher, dass das Unternehmen erlebt, hat starke Anmeldeinformationen, und ist bereit, mit externen Behörden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Büro ist so sicher wie möglich. Sie brauchen eine Anlaufstelle für Ihre Krisenmanagementplan – wenn Sie hören, dass es Proteste, die außerhalb Ihrer Bürogebäude über eine Nachricht von der Gesellschaft oder einer Nachrichtensendung, sollten Sie eine Krise Führer im Ort, die Ihre Kontaktstelle Abbildung nennen müssen auf die weiteren Schritte in Ihrem Notfallplan zu nehmen.
  • Arbeiten mit Immobilien-Management, um die Sicherheit Ihres Gebäudes zu beurteilen. Planen Sie im Voraus und haben extra Sicherheit im Ort in Ihrem Büro, wenn das Ereignis in der Nähe. Plan der ist und der nicht in das Gebäude erlaubt, die Suche nach alternativen und Ausfahrten und vorbereitet werden.
  • Plans für das Unerwartete. Während Großveranstaltungen, seien Sie besonders Notfallvorkehrungen und behandeln alles viel ernster. Dazu gehören Bombendrohungen, verdächtige Pakete – nichts Außergewöhnliches. Wenn Sie etwas, das scheint falsch zu sehen, sagen etwas darüber. Seien Sie auf Extra Alarm während dieser Zeit, weil die Wahrscheinlichkeit für das Risiko höher als normal ist.

Üben Sie Ihr Plan

Da die große Veranstaltung näher rückt, werden Sie wollen, um Ihren Krisenplan zu üben. Entweder üben sie intern oder ein externes Unternehmen die Durchführung einer Notfallvorsorge Tischbohrmaschine, um sicherzustellen, dass alle beteiligten Personen wissen, was sie erwartet. Während dieser Bohrer, führen Tests der Notfall-Messaging-System. Stellen Sie sicher, dass die Nachricht beginnt und endet mit dem Satz „Das ist ein Test“, so dass die Mitarbeiter sind sich bewusst, dass es nicht eine echte Krise. Dies ist die Zeit, um Ihre Notfall-Messaging-System zu testen, wie Sie benötigen, zu wissen, dass es funktioniert – und wie es funktioniert. – Vor dem eigentlichen Ereignis

Bei der Tischplatte bohren des Krisenmanagementplan, alle anzusprechen Veranstaltung Krisen, die auftreten können. Darüber hinaus sollten umfassende Notfallpläne Recovery-Planung enthalten. Bestimmen Sie, wer die Entscheidung darüber, wann Unternehmen sollte den Normal mit allen Mitgliedern des Krisenstabs (zB Führungskräfte, Sicherheit, Hausverwalter, etc.) zurück und sprechen, um sicherzustellen, dass jeder auf der gleichen Seite in Bezug auf die Ausführung und Wiederherstellung planen lässt.

Lokalbehörden sind in der Regel sehr entgegenkommend und, wenn sie Personal zur Verfügung haben, sind in der Regel bereit, in die Bohrmaschine für Ihren Krisenplan, um Ihnen wertvolle Informationen liefern zu beteiligen. Sie kann Ihnen sagen, wenn sie bereits über Ressourcen an Ort und Stelle und wo, und sie können auch Sie wissen lassen, wenn sie während dieser Zeit anderweitig beschäftigt sind.

About

Categories: Firmenfeier Hamburg