Eventservice
Veranstaltungsagenturen

Die Eventagentur Kontrapunkt, aus dem Norden Deutschlands kümmert sich um das Erstellen sowie Durchführen von Veranstaltungen aller Art. In erster Linie fokussiert sie sich auf Großverantaltungen. Mittels der kreativen Eigenleistung und das große Portfolio macht die Veranstaltungsagentur Hamburg zu dem „place to be“., Kontrapunkt kümmert sich um Ihren beindruckenden Auftritt! Hochkarätige Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationswege jeder Branche, sie vereinen Entscheider ebenso wie erreichen eine enorme Medienreichweite. Daher sind Events stets auch für Sponsoren für Präsentation des persönlichen Unternehmens aufschlussreich. Im Auftrag der Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Management der Sponsoren ebenso wie unterstützt interessierte Firmen, Stück der Eventvorstellung zu werden. Kontrapunkt entwickelt passende Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, übernimmt die Kontraktgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu zählt ebenso die Auswahl sowie Gestaltung geeigneter Präsentationsflächen, beispielsweise in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung der Produkte in dem Rahmen einer Veranstaltung sorgt jederzeit für einen Blickfang sowie bewirkt einzigartige Aufmerksamkeit: Autohersteller können z. B. die aktuellen Modelle ausstellen oder zu Gunsten von Test- oder Shuttlefahrten anbieten, Getränke-Sponsoren sowie Caterer ermöglichen Kostproben der Produkte ebenso wie ihres Könnens oder kleinere Merchandising-Artikel landen zur Mitnahme in Eventtaschen., Kontrapunkt liefert perfekte Live-Kommunikation, von der Eventkonzeption und organisatorischen Eventplanung bis zu einer Nachbearbeitung. Durch ihre jahrelange Erfahrung in der Branche Eventmarketing ebenso wie der Mannschaft professioneller, flexibler sowie ideenreicher Eventmanager gestaltet die hamburger Agentur Veranstaltungen zu einem Erlebnis, ganz gleich ob Unternehmensveranstaltung, Public Event, Konferenz oder Messe. Kontrapunkt findet keinesfalls lediglich einen passenden Rahmen für die Veranstaltung, sondern garantiert ebenfalls für einen geeigneten Content auf der Showbühne. Kontrapunkt pflegt ein beeindruckendes Netz zu Referenten, Moderatoren, Bühnenprogramm, Musikern und Entertainern, welche kompetent sowie mit Begeisterung an die Arbeit gehen. Ebenso die Wahl der Örtlichkeit ist ein sehr zentraler Bestandteil im Rahmen der Inszenierung des Events: Kontrapunkt stellt als kreative Veranstaltungsfirma Hamburg ebenso wie seine diversen Veranstaltungsorte stilvoll ebenso wie angemessen der Markenbotschaften seiner Kunden dar. Eine erfahrungorientierte Vorstellung von Events ist ein entscheidener Punkt bezüglich der erfolgreichen Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsfirma in der Hansestadt macht Veranstaltungen zum unvergesslichen Ereignis ebenso wie schafft bleibende Eindrücke, weil kaum ein anderes Medium eine Botschaft derart deutlich ebenso wie affektiv in dem Gedächtnis festmachen kann, wie mittels eines gut entwickelten Events. Mit einer passenden Szenografie rückt die Firma Raum und Zeit in das rechte Licht ebenso wie ermöglicht den Markenbotschaften der Firmenkunden die Aufmerksamkeit, die sie verdienen. Anhand der passenden Dramaturgie zieht Kontrapunkt auf seinen Events die Menschen in einen Bann und schafft ständig abermals überraschende Highlights. Eine zuschauerfreundliche Bühnengestaltung macht Produkte ebenso wie Botschaften mit allen Sinnen erfahrbar. Kontrapunkt schafft sehenswerte Kulissen ebenso wie Eindrücke frei von einem Verfallsdatum. Die nachhaltige Informationsvermittlung geschieht häufig am besten mittels Interaktionen: Indem Kontrapunkt das Publikum der Veranstaltungen aktiv einbindet ebenso wie Aufgaben aushändigt, bewirkt die Eventfirma das Gefühl der Wertigkeit und einen enormen Erinnerungswert. sich mehr am Vorgang beteiligen. Als Veranstaltungsorte offeriert der Veranstaltungsservice der Hansestadt, Berlin und viele zusätzliche Städte. Zusätzlich zu dem Hauptsitz in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenso in Berlin aufzufinden., Kontrapunkt bietet das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit mehr als 10 Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich mithilfe einer Anzahl besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung einen einwandfreien Ablauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat kann reibungslos in der betriebseigenen Homepage eingebaut und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So sind Teilnehmer in der Lage sich anhand kon² zum Beispiel im Netz für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden relevante Daten der Teilnehmer abgefragt sowie über die Datensammlung von kon² überblickt: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan oder vegetarischvegetarisch beziehungsweise vegan oder darf bestimmte Zutaten nicht einnehmen? Diverse Parameter können anhand des Systems nachvollzogen werden und verschaffen dem Veranstalter Klarheit in der Konzeption des Events. „kon²“ ist ein vielfältiges Universalgenie. Zusätzlich zu der Beitragverwaltung von Konferenz- ebenso wie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und in dem Corporate Design vom Kunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Durch „kon²“ lassen sich Rechnungen entwickeln sowie versenden. Darüber hinaus checkt das System den Stand der Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei dem Event wird „kon²“ genutzt: Strichcodescanner unterstützen beim einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket vergessen hat, kann schnell und unproblematisch mit Hilfe der Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Über konquadrat lassen sich ebenfalls Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit „kon²“ behalten sämtliche Veranstalter die Übersicht über seine Beteiligten, ganz gleich ob 30 oder 30.000 Leute, und kann den Besuchern derart ein bestmöglich konzeptierte Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und deshalb überall zugreifbar. Für die Anwendung wird ausschließlich eine Verbindung mit dem Internet benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System zuverlässige Sicherheit. Gleichzeitig vermeiden tägliche Datensicherungen und das 24-Std.-Server-Monitoring verlässlich den Datenverlust., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Fachtagungen, Konferenzen, Abendveranstaltungen, Vertriebsveranstaltungen, Jubiläen, Mitarbeiterveranstaltungen, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein effektiveres Mittel als die Verständigung über TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, welche auf der Veranstaltung platziert wird, bleibt oft nachhaltig im Gedächtnis, da diese mit Emotionen verbunden wird. Einen aussergewöhnlichen Effekt hat keinesfalls ausschließlich die Vorstellung von Botschaften, stattdessen vor allem ebenso die Zusammenarbeit mit den Gästen. Werden Gäste aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder produzieren sich Input auf eigene Weise, bspw. mittels digitaler Medientechnik verbleiben Erinnerungen an das Erlebte größtenteils noch länger verankert. Interaktion fördert zudem den Teamgeist untereinander. Mit verschiedenen Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma Hamburg ebenso wie dessen zahllose Locations vorab erfolgreich dargestellt., Mithilfe der Sprache von Grafiken können Botschaften beeindruckend kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt sowie erstellt für Firmen auch den angebrachten Video-Inhalt zu einer Anteilnahme innerhalb eines Events. Auf diese Weise wird Vielfalt ins Bühnenprogramm des Events geliefert, außerdem bringt die große Demonstration von Filmen eindrucksvolle Effekte. Mit Hilfe von Videos können Besucher mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit ebenso wie Zukunft genommen, komplexere Sachverhalte einsichtig gemacht werden oder Unternehmen zeigen in anhand eines kurzen Imagefilms, worum es sich handelt. Von dem Storyboard über die Konzeption ebenso wie Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt alles. Mit Hilfe 3D und grafische Animationen kreiere Kontrapunkt Highlights in dem Aufbau und macht aus Filmen etwas ausergewöhnliches., Das Serviceangebot seitens Kontrapunkt beinhaltet eine große Bandbreite. Die Veranstaltungsagentur kümmert sich zum einen um public events als auch um corporate events. Das Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Konzeption und Durchführung von internen Firmenevents ebenso wie von öffentlichen Groß-Events. Die Veranstaltungsagentur, welche ihren Erstsitz in der Hansestadt verfügt, arbeitet für Kunden aus verschiedenen Branchen ebenso wie entwirft für jeden ein individuelles, persönliches Konzept. Zu Gunsten von ihrer Klienten macht die Veranstaltungsagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zu dem Eventort Nummer eins.

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